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密集柜

作者:瑞好家具 来源:www.satoshiroller.com 发表时间:2017-3-29 浏览:次  

如何构建现代化的密集书库_密集柜轻巧帮您来搭建



pk10规则    我国图书馆的发展起步较晚,从20世纪80年代开始研究图书馆集成管理系统,建立微机局域网,到现在高校图书馆连入因特网,在网络迅速发展的今天,我们在引进电动密集柜之后,怎样使密集书库建设得更好,更具有现代化的特色呢?电动密集柜以其占地面积小、容量大、提高空间利用率的优势,可以有效弥补密集书库传统排架方式的不足。电动密集柜是将书架的底盘放置在轨道上,在底盘底部设置驱动装置,使书架沿轨道横纵向直线移动,所以这种密集架具有坚固耐用、移动灵活、操作轻便、使用安全、外观典雅、扩增库容等优点。




    1.创建密集书库

    高校图书馆都有对文献资料进行管理的系统,如ILAS系统等。电动密集柜也有配套的管理系统,即智能密集管理系统。图书馆在采用电动密集柜后,首先要将ILAS系统和智能密集管理系统结合起来,并运用到图书馆管理系统当中,使系统更完善,更具现代化特性。通过智能密集管理系统和ILAS系统成功查询和借阅到任意所需的文献资料。初建密集书库时,图书馆要把所有更新的文献资料按照理工科、文科、医学、期刊分成四大类。如果文献数量特别大,且每一类都特别多,在图书馆空间和库容允许的条件下可以将下架文献分库管理,即分成密集书库1、2、3,过刊库等。如文献数量有限则选择合库管理。根据测算下架文献数量进行按库划分,对密集书库进行测算分区,根据测算决定购买电动密集柜的数量。一般应保证即有书刊全部上架并预留三分之一备用空间。密集书库建成引进电动密集柜后,首先对密集书库文献应进行统一加工上架,将文献按类别集中管理。虽然密集书库内文献不必要严格按照索取号标准排架,但按类别上书可使密集书库排架基本有序。其次,在智能密集管理系统与ILAS管理系统间建立互通平台,为计算机检索做准备。这就要求智能密集管理系统内必须有文献书目数据,由于密集书库所有文献都是由其它书库调入,所以只需更改馆藏地点即可。上述工作完成后,即可在计算机系统内通过题名、作者、索取号等方式查询检索任意所需文献资料,并能准确定位所查文献资料的库藏位置。

    2。密集书库排架

    普通书库的分类排架法是不能适应密集书库排架的,密集书库的排架必须满足密集而不倒架这两个条件,即书架必须具备不预留空间,方便计算机检索,有利于上架等特点。密集书库采用电动密集柜后,文献进行排架时很方便、很灵活。首先,将电动密集柜进行分区,再依据一个统一标准将电动密集柜按照区、列、节、层进行划分标注,例1区3列2节2层。密集智能集成管理系统主要是根据条码号进行检索,所以第一步将入藏文献按大类分开但不用排序,由图书馆工作人员,对入藏文献按类别将文献条码号扫描到指定电动密集柜几区几列几节几层,然后将文献按所扫区列节层的指定位置对应上架,达到上架文献和智能密集管理系统所指定位置相同,以便查找借阅。文献条码统一储存到同一文件夹内,首次应进行批处理统一转换到智能密集管理系统,按照此方法将所有下架文献都放置到电动密集柜空位置上,不预留空位,最大限度的节省密集架空间。

    3。密集书库借阅文献

pk10规则    密集书库与开架书库有所区别,开架书库实行的是开架借阅,读者可以直接到书库里面查找到所需文献。由于密集书库文献资料都是下架以供备用的,流通量不是很大,所以实行闭架借阅即可。读者在借阅文献资料时,需要到学校校园网上查到所需文献条码号,记下1个至几个条码号,到相应的理工类或是社会科学类密集书库借阅。密集书库根据条码号在智能密集管理系统输入即能找到文献的具体位置,只需鼠标点击开架显示,电动密集柜即自动打开架位,提供所需的文献资料。当然,也可通过手动开架找到需要的文献资料。最后到ILAS系统完成借阅过程。对于归还和刚刚更新下来的文献资料,也是在智能密集管理系统内根据文献所在的存储位置将文献复位。在返库文献集中不易处理时,还可以采用先来先排,后来后排的方法,在电动密集柜上选定任意空位,对区列节层进行定位后在智能密集管理系统直接扫入条码,将其对应上架,同样会复归于初始状态,不会发生重复的问题。


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